個人情報保護に関する方針(プライバシーポリシー)

当社は、個人情報を適切に保護することが社会的責任であることを認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1．コンプライアンスの確保

当社は、個人情報の保護に関する法令及び社会規範を遵守します。

2．情報管理に係る安全対策の実施

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正使用を防止するため、情報管理に係る安全対策を講じるとともに、社内規程等を整備し社員に周知します。

3．個人情報の収集、利用、開示、訂正、利用停止等

当社は、個人情報の収集、利用を適正に行うとともに、ご本人からの開示、訂正、利用停止等の要求がある場合、法律に基づき応じます。

4．管理体制の継続的改善

当社は、個人情報を適切に管理するため、必要な社内管理体制を構築するとともに、継続的な改善に努めます。

5．個人情報に関する窓口の設置

当社の個人情報に関するご質問等に対応するため窓口を設置します。

令和４年６月27日
名古屋市中村区則武一丁目15番７号
ジェイアール東海建設株式会社
代表取締役社長　本田　敦

当社が取り扱う個人情報・保有個人データの利用目的

当社が保有する個人情報並びに保有個人データの利用目的は、以下のとおりです。

• （１）定款に定める事業（以下、｢建設事業等｣という。）の製品・サービスのご提供のため
• （２）建設事業等の製品・サービス等のご案内、各種情報のご提供のため
• （３）建設事業等に関する取引先等の動向分析もしくは製品開発等の調査分析のため
• （４）建設事業等における資格調査、施工管理、実績管理、安全確保及びご本人確認のため
• （５）契約の締結・履行、維持管理、契約に基づく通知、請求・支払、代金領収の証明等のため
• （６）契約のための諸条件の確認のため
• （７）取引先等からのご意見、ご要望、お問い合わせ、ご来訪についての受付とご回答のため
• （８）各種案内状、時候の挨拶等の発送及びご連絡のため
• （９）当社から取引先等に対してご連絡させていただくため
• （10）経営分析その他調査研究のため
• （11）社会貢献活動のため
• （12）雇用管理、採用選考および会社情報の提供のため

安全管理のために講じた措置について

当社が保有個人データの安全管理のために講じている措置は、以下のとおりです。

• （１）基本方針の策定
  当社は、個人情報を適切に保護することが社会的責任であることを認識し、「個人情報保護に関する方針」に基づき個人情報の保護に努めます。
• （２）個人データの取扱いに係る規律の整備
  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者その任務等について、社内規程を策定しています。
• （３）組織的安全管理措置
  ・個人データの取扱いに関する責任者として、個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う社員および当該社員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、漏えい等や社内規程違反が発生または発生するおそれを把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
  ・個人データの取扱状況について、関係諸法令・ガイドラインおよび社内規程を遵守した対応ができているか内部監査を実施しています。
• （４）人的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する留意事項について、社員に定期的に教育を実施しています。
• （５）物理的安全管理措置
  個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう秘匿化措置を実施しています。
• （６）技術的安全管理措置
  ・社員等が個人データを端末装置で取り扱うときは、原則として、個人別の識別と認証、アクセス制御等が可能な社内ネットワークに接続された端末装置により取り扱うこととしています。
  ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

「建設サイト・シリーズ」における個人情報の
共同利用について

当社は、株式会社ＭＣデータプラスが運営する建設業向けＡＳＰサービス「建設サイト・シリーズ」において、個人情報の共同利用を行っております。共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲および利用目的については、『「建設サイト・シリーズ」における個人情報の共同利用について』をご覧ください。

お問い合わせ窓口について

当社は、当社の保有個人データに関する開示等のお求めにつきまして、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で、法令に定められた範囲内で開示、訂正、利用停止等のお求めに対応いたします。開示等のお求めについては、１回の請求にあたり手数料５４０円を頂戴することになりますので、予めご了承下さい。 また、郵送以外の方法によるお申し出（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。
詳しくは、窓口にお問い合わせください。